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Organizzazione interna, Responsabili e Soggetti a cui vengono comunicati i dati

Organizzazione interna

Al fine di garantire il massimo rispetto della riservatezza dei dati trattati - che possono essere relativi a , clientela effettiva e potenziale, collaboratori e partener AUTOVAI, in linea con la normativa vigente, si è dotata della seguente organizzazione:

  • Titolare dei trattamenti è AUTOVAI S.r.L.. il Delegato Titolare ai fini dell'applicazione della normativa sulla privacy in azienda è Gennaro Fiocca.
  • l'Ufficio Protezione Dati è stato nominato "Responsabile per il riscontro all'interessato per l'esercizio dei diritti ex art.7", con compiti di interfaccia privacy da e verso l'esterno; ad esso ciascun interessato potrà rivolgersi per l'esercizio dei propri diritti di accesso e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy;
  • per garantire il rispetto della normativa e delle disposizioni impartite in modo trasversale da parte di tutta l'organizzazione, sono stati nominati dei Responsabili interni;
  • gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono state fornite istruzioni specifiche;
  • per specifiche esigenze tecniche od organizzative, AUTOVAI si può avvalere di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Incaricati" o di "Responsabili" dei trattamenti svolti da AUTOVAI, oppure in totale autonomia come distinti "Titolari" di successivi trattamenti aventi le medesime finalità perseguite da AUTOVAI.
  • AUTOVAI acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all'espletamento dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti fornendo specifica informativa; particolare attenzione viene posta in caso di dati sensibili, che vengono trattati solo dopo aver valutato caso per caso l'impossibilità di trattarli in forma anonima.

    AUTOVAI tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Codice privacy e dal Disciplinare Tecnico ad esso allegato.

    Al termine del trattamento, AUTOVAI provvede alla conservazione obbligatoria dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione o a renderli anonimi.

    L'interessato può rivolgersi a AUTOVAI - Ufficio Protezione Dati – Via Pitagora, 29 - 47841 Cattolica – e-mail UfficioProtezioneDati@autovai.it  per ogni informazione in materia di dati personali ed in particolare per:

    • avere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati stessi nonché delle finalità e modalità del trattamento;
    • ottenere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili e dei soggetti cui vengono comunicati i dati o che operano per conto della Società;
    • richiedere l'aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
    • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi o per finalità commerciali.

    Elenco dei responsabili ( aggiornato al 18.01.2017)

    Titolare dei trattamenti è AUTOVAI, Cattolica – Via Pitagora, 29 - 47841 - Responsabile per il riscontro all'interessato (esercizio dei diritti ex art.7 D. Lgs. 196/03) è l'Ufficio Protezione Dati